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财务装订机使用过程中注意事项

  财务装订机是很多企业公司常备的办公设备之一,今天名图企业购小编来给大家分享一下财务装订机在使用中需要注意哪些事项!

  1、财务凭证装订机需要摆放在平整、坚固的桌面,平时需要保持整洁,避免装订机遭受潮湿阳光直晒等问题。

  2、装订机在每次打孔时,切记不要超过装订机的打孔页数。特别提醒大家,投片一次不能超过2张,封皮纸一次不能超过4张。

  3、需要电源的装订机机型要正确的连接电源,用完后要立即拔掉电源插头,因为财务装订机如果因为电源的问题损坏,是不能免费保修的。在雷电等特殊情况 不要使用财务凭证装订机。

  4、对于可调节打孔边位的财务装订机,要注意变为距离和胶圈的直径匹配,不然会影响装订效果。

  5、在使用热融凭证装订机时装订时文件需要整理对齐后放入封套内,并且封套加热完毕后,切记不能翻动文本,需要待胶条冷了凝固后,才可以翻动。




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