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常见问题

采购办公用品需要注意些什么

  办公用品设备等采购时,行政/采购人员应根据办公用品、办公用品等的库存余量及消耗情况做出相应的采购计划,并按采购计划要求的质量、数量、品种进行采购,做到既保证办公需要又不积压过多的资金。

  采购时,原则上应遵循物美价廉的原则,尽量节减公司费用的支出。行政/采购人员在采购工作中,要认真执行国家的政策法令,遵守公司的财务制度,做到单据、账目、手续清楚。

  行政/采购人员在采购办公用品、办公用品等的过程中,应按照员工工作的需要,合理选择各类办公用品、办公用品等,使之达到标准、合理、经济的水准,必须注意以下几点:

  1)满足公司办公需要,即分析各类办公用品、办公用品等的用途,决定哪些办公用品、办公用品等为真正所需。

  2)及时供应,要求供应商保证及时供应。

  3)采购前要摸清情况,即了解各类办公用品、办公用品等的基本使用方法及产品功能,可以选择一家固定的信誉度较高的供应商进行长期合作,从而保障办公用品、办公用品等的质量和售后服务,能接受相关的培训和维护服务。

  4)方式适当,尽可能设置集中的采购部门,实行公开订价,以免发生回扣和作假等问题。

  5)经济合理,集中、大量采购可以获得适当的优惠。




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