如何高效的使用便利贴

　　便利贴是办公生活中的小助手，很多人都习惯在电脑显示屏上贴满便利贴提示自己，小编其实也是便利贴的忠实用户，常常用便签提示工作内容。但其实便利贴的用途并不局限于此，小编找了一些资料，希望能和大家分享一些便利贴的妙用。

　　便利贴英文叫做Post-it note.据说是3M公司某个工程师自己在工作中喜欢在书本里夹一张纸条，但有时总会不慎掉落。于是他想能不能在纸条的后面抹上一种胶，让纸条足以黏在书上又不至于太黏，需要的时候方便随时扯下来呢？经过N次试验，终于成功啦。这个产品据说拯救了3M公司，而且至今还十分畅销。

　　如今便利贴在公司里已经十分普及，产品也衍生得五花八门。除了传统的大方块外，还有各种设计，以及一些十分奇葩的品种。但作用无非还是一下几类：

　　1 备忘

　　容易忘记的重要事件用粗的马克笔写在便利贴上，贴在桌子前醒目的位置。比如电脑旁，隔板上，一抬头就能看到，想忘记都难。

　　特别是放假前，手头如果还有个别工作没有完成，建议可以先列在便利贴上，关机后贴在电脑显示器上面。这样过完小长假后来到公司，一秒钟就能想起来应该干啥啦。

　　2 标记

　　文件分好类后，可以在最上面的一页纸上贴便利贴，写上重点再进行存放。再次开封的时候一目了然。

　　生活里也一样，冰箱里刚打开的牛奶顺手一贴，写上几号开的瓶。不然时间稍微一场，你就忘了到底这牛奶放了几天，还能不能喝了。

　　3 时间/任务管理

　　每个任务写一张便利贴，不同颜色代表任务的重要程度。在墙上按照时间、责任人贴起来。完成的扯下去。任务一目了然。

　　不止是团队工作，对于自己的任务其实也可以借助便利贴搞定。嫌贴在墙上太明显？贴本子上呀。

　　我通常会把每月工作写在小便签纸上，暂时粘在一个塑料卡上，每月在做计划的时候贴到相应的时间。任务完成后就还贴回透明卡片。我真是个省钱的宝宝。

　　4 提示

　　拿着一大堆文件找领导汇报，必须要有重点。这时小的便签纸就有用途了。需要说明的、需要领导签字的提前贴好，到时候就不会手忙脚乱。按照自己的习惯，统一做成"签",代表签字，"看"代表进一步查看，"!"代表重点，反复利用，用到不粘为止。再次被自己艰苦朴素的精神感动。

　　5笔记

　　想写点心得，做点批注书上没有地方，或者不想破坏书本？贴一张便利贴吧~露出个边边还能当书签。

　　6装饰

　　工作笔记太单调？没关系，交给好看的便利贴，分分钟变成小时候的黑板报。

TAG：