大家在平时的档案管理工作中,会整理一些档案合同,那么为了便于档案的管理,同时也为了快速查找文件档案,大家会给档案盒做标签。下面为大家介绍资料册标签怎么做,以及资料册的标签怎么贴。
1、用尺子测量好档案盒标签框的长和宽。
2、使用电脑打开word文档,插入一个"竖型"矩形框。方法如下: 点击"插入"--"文本框"--"竖排".
3、在文本框内输入你要的标签内容。标签内容应该尽量简洁、概括一些。根据不同需要,除主要内容外,有些会加上档案时间段。
4、将标签内容选择字体、字号 、间距等,字体加粗效果会更好。一般来说一页纸上做几个标签。
5、最后用打印机打印出来,用小刀或剪刀沿边框裁下就好啦。
6、如果大家觉得用word做比较麻烦,也可以直接用白纸写标签。注意控制字体大小,在裁好的纸上工整地写上就完美啦。
7、长标签插入档案盒时一定要特别注意,对好方向,动作要慢,否则标签很容易损坏。
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