网络传真机简介
网络传真机指的就是网络传真,也称电子传真,网上传真机,英文称作efax .
网络传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。
网络传真机类型
1、传统传真机
需有电信的PSTN线路,并需采购传真机或者moden(必须有电脑),通过电信的PSTN线路来收发传真;
2、网上传真软件
微软自带的一种传真软件,可通过电脑自带的程序把电话线接在电脑后的RJ15接口即可使用;
3、网络传真
无需采购硬件及软件,无需纸张耗材浪费,只需在有互联网的地方登陆网址,即可收发传真;
4、传真服务器
由软件+硬件(Fax Modem或传真卡)组成的传真服务器。使用企业原有的电话线路,不需要上网,实现所有员工在自己电脑上共享传真服务器收发传真。
网络传真机优点
1、方便
突破空间限制,只要能上网,随时随地收发传真。无须传真机就可收发传真,不再为浪费纸张而烦恼,无论何时何地,只要能上网,或能使用E-MAIL即可发传真到全世界各地。
2、省钱
无需传真机,节省纸张、墨粉等办公耗材;降低设备维护费用;资费一般也比传统传真便宜。
3、易管理
轻松实现传真群发、定时发送等功;防止垃圾邮件;传真由于是电子文档,容易查询管理保存。
4、控制费用
传真日志和传真计费可有效控制传真费用。
5、私密性
传真发送简便快捷、地址不可隐藏、内容不可篡改、传输过程中不被截取。
6、设备简单
只需要一台可上网的计算机,就能实现文件传真、文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务;
7、操作简单
目前最新产品为纯硬件网络传真机,具备以上所有功能,而且不需要上网每台电脑也可以收发传真,局域网内独立运行,产品本身就是一个传真服务器,能存储4000--8000份传真,属于一次投入,终身使用,不用电脑做服务器。
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