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指纹考勤机如何使用

  如今,企业的发展多有一套完整的行政管理体系,其中最基础便是上下班制度。在员工人数较多的公司,使用考勤机进行上下班打卡制度,极大的方便了人事管理。其中,考勤打卡方式很多,使用较多的是指纹考勤机,方便快捷。那指纹考勤机怎么用呢?

  1、首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等)。

  2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好 .

  3、以上弄好后,员工上下班打卡,从打卡考勤机导出来的考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。

  打卡记录导出方法

  1、首先你要在考勤软件中"设备维护"那里把考勤机与软件的"通讯方式"设置为USB下载后,然后保存。

  2、再把考勤机通电,把USB线插入考勤机中和电脑USB接口,再选择"我的设备列表"中"USB连接方式",再点连接设备,稍等几秒后,设备连接成功,同时设备名称的圆圈会变成彩色,同时右下角系统会提示连接成功字样。这时,考勤机与电脑软件连接成功了。

  3、连接成功后,点"从设备下载记录数据",这时考勤机里的数据就会通过数据线上传到软件中,同时有下载多少条记录的提示,这时,你点"出勤记录"就可以看见你刚才下载的所有人员记录数据。




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