办公设备是指跟办公室相关的设备,一般多指用于办公室处理文件的设备,一般包括打印设备,行政设备,会议设备,财务设备,通讯设备,办公耗材等,每一类设备又都包括多种产品。
01打印设备清单
打印设备是每个企业必须具备的主要办公设备,一般包括复印机,一体机, 打印机, 传真机,扫描仪,条码打印机等,不同的打印设备有不同的功能需求,企业采购时可根据需求购买,如果平时打印文档多,尽量选择功能比较多的打印设备。
清单:复印机 | 一体机 | 打印机 | 传真机 | 扫描仪 | 条码打印机 | 计算机等
02行政设备清单
行政设备是指公司人力行政部门,日常工作需要用到的办公设备,一般包括考勤机, 碎纸机,塑封机,装订机,安防监控等,一般大企业公司基本必备的行政设备,若是中小企业可以按需选择。
清单:考勤机 | 碎纸机 | 塑封机 | 装订机 | 热熔机 | 封口机|切纸机|安防监控等
03会议设备清单
会议设备,是指公司会议需要用到的电子设备,现在的会议室,已经不是以前一张讲台一张椅子一个话筒就可以满足的了,取而代之的是各种先进的多媒体会议及教学设备,包括音响设备,视频设备,投影设备等。一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。
清单:投影仪 | 投影幕布 | 电子白板 | 投影附件 | 激光笔|相机|摄像机 | 液晶显示器|音响 | 麦克风|U盘等
04财务设备清单
财务部门作为一个公司的财务中心,大致需要以下办公设备及物品:打印机用来每个月打印凭证和各种文件,尽量带扫描功能的;考虑到各种发票、支票所需,发票机也可准备;装订机是基本需求;碎纸机,可用于粉碎重要文件;如果现金来往比较多的公司还可以考虑验钞机,可根据实际需求购买。
清单:点钞机 | 收银机 | 电子称 | 财务装订机 | 验钞机 | 保险柜 | 发票机等
05通讯设备清单
通讯设备在办公工作中起到至关重要的作用,用于往来客户接待预约,员工日常办公,公司事务的沟通交流,是公司业务以及日常办公不可缺少的办公设备。
清单:电话机 | 无绳电话 | 子母机 | 会议电话 | 手机 | 对讲机 | 录音电话 | 来电显示盒等。
06办公耗材清单
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品,根据所依赖的设备、使用用途及耗材本身的种类等等有不同的分类方法,下面是公司日常办公必备的办公耗材清单。
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