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办公用品采购合同怎么写?

办公用品采购合同分享下载

甲方:

乙方:

根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规,为明确甲乙双方的权利义务,甲、乙双方经友好协商,就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议,双方共同遵守。

第一条  合同期限和服务内容:

1、合同期限:自      日至年    日止。

2、服务内容:在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。

第二条   订货方式和交货地点

1、甲方需要订货时,可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货,订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。

2、因缺货等原因造成无法按时送达时,乙方应提前通知甲方,以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的,乙方应承担相应的违约责任。

3、乙方须保证在收到甲方订单后,严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。

4、交货地点:昆明市内。

第三条   包装及运输

1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式,办公用品采用密封形式,包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损,乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中,办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。

3、办公用品运送至甲方提定地点后,由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后,办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。

4、办公用品运输费用已包括在合同单价中,甲方不另计。

第四条   验收方式

1、乙方送货时,需附上送货清单,经甲方负责人清点验收合格后,在送货清单上签字确认作为双方结算的依据,双方留底。

2、在验收过程中,如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时,甲方有权要求乙方无条件进行退换。

3、产品在开始使用后出现质量问题的,甲方及时向乙方反馈意见并停止使用,乙方在接到甲方的问题反馈后,应立即作出产品更换处理意见,最终得到甲方的认可为止。

4、合同签订后,乙方按甲方的要求提供办公用品样品,样品封存在公司办公室,以便今后甲方正常验货。

第五条   质量保证

   乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原厂全新产品,质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格,乙方无条件负责更换。

第六条   收费标准

1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。

2、在合同期限内,乙方严格执行合同单价,不得以任何方式调整单价。

第七条   结算和支付方式

1、结算方式:每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次,甲方以转账支票方式支付货款给乙方,如金额过小不方便结款可累计到下次。

2、乙方结算时,需提供等额正式税控发票办理财务手续。(备注:税金已含在办公用品单价中,甲方不另计)

第八条  服务承诺

1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品(如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等),并可无条件退换多余的物品。

2、产品出现质量问题的,甲方应在发现质量问题1个工作日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后1个工作日内响应并到达现场,如因未能及时到达而给甲方造成损失的,乙方应负责赔偿。

3、非质量问题的办公用品退换:在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下,可以无条件退换货。

4、乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。

第九条   环保和安全要求

1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。

2、在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。

3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

第十条   违约责任

1、合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。

2、甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。

3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的办公用品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付该批总货款千分之五的违约金。

4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

5、乙方未按合同的规定和“服务承诺”提供售后服务的,应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。

第十一条    其他约定

1、本合同一式四份,双方各执两份。均具有同等法律效力,法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。

2、本合同中未尽事宜,双方协商解决,并另行签定补充协议。

3、合同附件与本合同具有同等效率,自签定之日起生效。

4、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密,不得向任何第三方透露。

5、本合同执行过程中,有任何争议之处,双方将尽量协商解决,如有不可协调之处,任一方可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。

 

甲方:                            乙方:

 

法定代表人:                      法定代表人:

 

经办人:                           经办人:

 

电话:                             电话:

传真:        传真:

           

 

 

 

 

 

合同附件(6-9页共4页)    2014年办公用品续签价格清单

序号

办公用品名称

型号/规格

品牌

单位

单价

备注

1

5#电池


南孚

1.8元/支


2

7#电池


南孚

1.8元/支


3

9V方形电池


松下

3.4元/个


4

空白DVD碟片


索尼

2元/张


5

空白CD碟片


索尼

1.5元/张


6

光盘


索尼

1.5元/张


7

名片夹

120张

金卓

8元/个


8

水牌

塑料


5元/个


9

插线板

五孔三米

公牛609

35元/个

2个5孔插板

10

台账打孔机

凭证装订机


180元/台

凭证电动装订机

11

长尾夹

12个/盒

得力8551

10元/盒

12

长尾夹

24个盒

得力8553

8.5元/盒

13

长尾夹

40个盒

得力8555

6元/盒

14

大夹子

145mm不锈钢

得力

4.5元/个


15

裁纸刀


得力

2.8元/把


16

裁纸刀片   

10个/盒

得力

4元/盒


17

裁纸美工刀  


得力2001

2元/把


18

切纸刀盘

A4

得力

115元/台


19

剪刀


得力603

2.8元/把


20

削笔器

手摇

得力

12元/个


21

垫板

A4

得力

1.5元/个


22

复写纸

48K


3元/盒


23

工程计算器

电脑按键

卡西欧9800V

48元/台


24

计算器

M28计算器

得力

15元/台


25

取钉器

0231标准型

得力

2元/个


26

订书机

得力309


8.5元/个


27

订书针

0020标准型

得力

0.8元/盒


28

回形针

0018标准型

希曼

0.75元/盒


29

大头针

0016标准型

得力

1.2元/盒


30

图钉

标准型

得力

1.4元/盒


31

钢卷尺

30米


48元/个


32

钢卷尺

5米

奇克

6.5元/个


33

直尺

30cm

得力

1.2元/把


34

固体胶

小号

得力

0.6元/支


35

浆糊

500克

永久

3.8元/瓶


36

白乳胶

250克

永久

3.2元/瓶


37

强力海绵胶

3.6cm

晶华

2.1元/卷


38

双面胶

1cm-3cm

得力

0.6元/卷


39

胶水

小瓶

得力

2.1元/瓶

2瓶大瓶

40

小卷透明胶

1.2cm

晶华

0.35元/卷


41

中卷透明胶

2.4cm

晶华

0.8元/卷


42

大卷透明胶

5.5cm

华美

4.5元/卷


43

口取纸



7元/包


44

圆规


得力

3.5元/盒


45

涂改液


晨光

2.3元/瓶


46

橡皮檫


晨光

0.3元/块


47

橡皮筋

特级400根/包


6元/包


48

笔筒

4层

粤富

4.5元/个


49

记号笔

大双头


1元/支


50

圆珠笔

常规

得力

0.5元/支


51

铅笔

HB

中华牌

0.42元/支


52

彩色铅笔


中华

5元/盒

12支每盒

53

碳素笔

0.5mm

真彩

0.8元/支


54

碳素笔芯

黑色0.5mm

真彩

0.45元/支


55

软抄笔记本

100页

莱特

1.1元/本


56

硬抄笔记本

硬壳100页

莱特

3.1元/本


57

会议记录本

A4皮面

8123

13元/本

58

施工日记本

牛皮纸封面


6元/本


59

教师听课记录本

32K卡纸封面


1.5元/本


60

便利贴

76*76mm

得力

2元/本


61

即时贴

60cm*8m

昆产

16.5元/卷

12色每色1卷

62

支票夹

三折


3.5元/个


63

入库单

无碳复写三联

昆产

0.95元/本

三联

64

出库单

无碳复写三联

昆产

0.95元/本

三联

65

仓库账页

32k

昆产

2.5元/本


66

费用报销单

30k

强林

1.2元/本


67

暂支单

64k

强林

0.7元/本


68

粘贴单

30k

强林

1.2元/本


69

印泥

快干

得力

4.2元/个


70

信笺

16K


1.2元/本


71

60P文件夹



10.5元/个


72

80P文件夹

带盒

桦泰利

13元/个


73

文件筐


富强

8.5元/个


74

文件夹

塑料、双夹

桦泰利

4.5元/个


75

合页文件夹

40页

桦泰利

5.5元/个


76

纸质文件袋

加厚


0.45元/个


77

纸质档案盒

6cm


1.15元/个


78

四栏文件栏


粤富

13元/个


79

透明文件袋

18C按扣资料袋

高尚

0.8元/个


80

拉杆文件夹

18c抽杆夹

高尚

0.8元/个


81

蓝色塑料档案盒

5.5cm

桦泰利

4.5元/个


82

毛巾

强吸水


4.5元/条


83

口罩

成人加厚


1元/个


84

安全帽

PE材质


8元/顶


85

洗衣粉

汰渍508g


4.5元/包


86

垃圾袋

50个/捆


3.8元/捆


87

垃圾篓

塑料


4.5元/个


88

拖把

棉线圆头


9元/把


89

扫把

凤尾


6.5元/把


90

胶手套

牛筋加厚


5元/双


91

汉字描红本



0.5元/本


92

绘画素描纸

4K

大千牌

4.8元/包

4开

93

钢笔字练习本



2.5元/本


94

简笔画练习本



2.5元/本


95

数学本

小号


0.25元/本


96

美术本

小号


0.25元/本


97

12色油画棒


西瓜太郎

3.8元/盒


98

24色水彩笔


西瓜太郎

8.5元/盒


99

红色彩纸

80gA4复印纸

科密牌

7.5元/包

100张每包

100

深绿色彩纸

80gA4复印纸

科密牌

7.5元/包

100张每包

101

天蓝色彩纸

80gA4复印纸

科密牌

7.5元/包

100张每包

102

橘色彩纸

80gA4复印纸

科密牌

7.5元/包

100张每包

103

黄色彩纸

80gA4复印纸

科密牌

7.5元/包

100张每包

104

双面白卡纸


昆产

0.4元/张


105

全开大白卡纸


昆产

1元/张


106

蜡光纸


昆产

0.95元/张


107

皱纹纸


昆产

0.4元/张


108

泡沫纸

12色

昆产

1.8元/张

12色每色30张

109

彩色卡纸

12种颜色

昆产

0.45元/张

12色每色30张

110

瓦楞纸

12色每色15张

昆产

0.45元/张


111

彩打纸



7.5元/包

红、黄、蓝、绿、粉各1包

112

水粉颜料



2.6元/盒


113

丙烯颜料

250L

玛丽

12.5元/瓶

12色每色1瓶

114

白色粉笔



0.4元/盒

40支装

115

彩色粉笔



0.6元/盒

40支装

116

油性笔



0.6元/支


117

油画笔



6元/套


118

过塑膜

5寸


9.5元/包


119

磁性教具



4元/板


120

磁性双面黑板

60*90

小才子

68元/面


121

胶泥


厚光

12元/盒


122

彩色礼品包装袋



1.2元/卷

6色各10卷

 

                               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合同附件(10-12页 共3页)  2014年新增办公用品价格清单

序号

办公用品名称

型号/规格

品牌

单位

单价

备注

1

鼠标

线长1.5米

雪貂

26元/个


2

U盘

8G

闪迪

58元/个


3

加长插线板

100米

公牛

185元/个


4

儿童剪刀



3.5元/把


5

卷笔刀


得力

1元/个


6

笔袋



2.3元/个


7

白板笔

黑色

真彩4005

2.6元/支


8

英雄钢笔


英雄

3.6元/支


9

中性笔

K-35

晨光

2.2元/支

按动型

10

碳素笔芯

黑色0.38mm

晨光

0.8元/支


11

胶套小笔记本



1.8元/本


12

金卓笔记本

806-25


8.5元/本


13

金卓笔记本

806-18


13元/本


14

便签纸

91*87mm

得力7700

7元/本

一本150张

15

会计凭证封皮



2.6元/本


16

支票领用本


扶西

8.5元/本

16K

17

收据


绿天章

1元/本

三联

18

物管王色带



9元/个


19

信封

公司logo


5元/包

一包100个,人民币大小

20

印台

蓝色、红色

得力

5元/个

蓝色、红色

21

印油

红、蓝、黑

得力

4.5元/瓶

红、蓝、黑

22

专用印油

红色

得力

4.5元/瓶


23

绿叶红墨水


绿叶

2元/瓶


24

绿叶蓝黑墨水


绿叶

2元/瓶


25

手电筒


科灵通

18元/个

8454型

26

洁厕精


康洁

4.5元/瓶

500G

27

洗洁精

2kg


15元/瓶


28

洗手液


蓝月亮

8.3元/瓶


29

马桶刷



5元/个


30

卫生间刷

1.5m长把


5.2元/个


31

小号水桶

塑料


6元/个


32

大号水桶

塑料22升


25元/个


33

塑料盆

塑料


5元/个

一般洗脸大小

34

铁皮撮箕



8元/个


35

鞋套



2.5元/

可重复使用

36

鞋套

50双/包


10元/包

一次性

37

卡通文昌贴

H-30


1.6元/张


38

笔顺描红本



2.6元/

一包4本

39

拼音描红本



2.6元/

一包4本

40

小楷本


亚太

0.45元/本


41

大大楷


亚太

0.8元/本


42

彩色丝带

各种颜色


7元/卷

1卷6个

43

水粉画纸


8.5元/包

4K

44

水性白板笔

红色


2.5元/支


45

水性白板笔

蓝色


2.5元/支


46

6号水粉笔



1元/支


47

1米尘推替换头

3114


28元/个


48

爱乐屋套尺

11001


2.5元/套


49

玻璃刮



12元/个


50

草酸



1.5元/瓶


51

钢丝球



1元/个


52

钢针

10cm长


2.2元/个


53

钢锥

15cm长,带钩


1.6元/个


54

国旗

4号


12元/面


55

黑板擦



2.6元/个


56

恒大磁粒

10个/板


4元/板


57

火钳



15元/个


58

人字梯

2m


260元/个


59

手摇铃

20-25cm


15元/个


60

医药箱



90元/个


61

医用双氧水



2元/瓶


62

板夹


粤富

7.5元/个

大小A4

63

工作牌



1.5元/个

配绳子

64

过塑膜

A4

鑫风云

38元/包

厚度15C

65

过塑膜

16K

鑫风云

26元/包

厚度6C

66

奖励贴画



1.5元/张


67

全勤玩具

各类品种


2元/个


68

玩具篮

红色方框,大


30元/个


69

玩具篮

红色方框,中


25元/个


70

玩具篮

红色方框,小


20元/个


71

阅读架(谱架)



16元/个


72

幼儿图书

质检合格,分不同年龄段适合看的书,小班150,小幼50,中班50.大班50


2.8元/本


 

                      

 


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